Chữ ký email là một đoạn thông tin ngắn gọn được tự động thêm vào cuối mỗi email. Việc có chữ ký email sẽ tạo cho bạn một thương hiệu riêng, xác định và bao gồm cả quảng bá thương hiệu hoặc quảng cáo. Tôi vẫn thường sử dụng chữ ký để chèn thêm website cap quang FPT và thương hiệu công ty. Qua đó cũng là một cách kết nối với khách hàng và khách hàng có thể sử dụng thông tin để liên hệ.Ngoài ra khi bạn có chữ ký email sẽ làm cho email của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Trong bài viết này chúng tôi sẽ giới thiệu tới bạn một công cụ tạo chữ ký email chuyên nghiệp để bạn có thể thêm vào chữ ký email
Email HTML Signature Generator là dịch vụ trực tuyến cho phép bạn có thể tạo ra một dạng chữ ký chuyên biệt , phù hợp với thị hiếu người dùng khi liên kết các tài khoản mạng xã hội được bố trí bằng những icon tuyệt vời.hiện tại website này có 2 chế độ tài khoản là trả phí và miễn pí. Với tài khoản trả phí bạn sẽ được cung cấp những dịch vụ khá hay và chất lượng. còn với dịch vụ miễn phí bạn sẽ được cung cấp những dịch vụ cơ bản nhưng đủ để dùng.
Đầu tiên, bạn cần truy cập vào website htmlsig.com và nhấn vào mục “Or Create a Free Signature” để tạo một chữ ký email miễn phí.
Tự tạo chữ ký đẹp cho email
Tiếp sau, bạn điền các thông tin liên hệ của bạn vào từng mục tương ứng. Với mỗi mục sẽ có những thông báo riêng và sẽ được hiển thị bên cạnh Preview để bạn có thể quan sát được thông tin sẽ được hiển thị như thế nào trên email.
Điền thông tin để tạo chữ ký email
Các mục thông tin được liệt kê như sau :
MAIN :
- Name : Tên của bạn
- Jobtitle : Tên công việc của bạn
- Email : Email của bạn
- Mobile Phone : Số điện thoại
- Company Name : Tên công ty
- Website : Địa chỉ website ( ví dụ như ADSLVietNam.com)
- Upload Avatar or logo : Bạn upload logo công ty bạn lên
- Office phone : Số điện thoại bàn
- Fax : Số máy fax
- Address : Địa chỉ của bạn
- Address line : Dòng thứ 2 của địa chỉ bạn
Social : Mạng Xã hội
Tại đây, bạn điền những mạng xã hội mà bạn sử dụng,bạn không cần phải điền hết đủ các mạng xã hội được liệt kê sẵn mà có dùng mạng nào dùng liệt kê mạng đó vào. Với mỗi mạng xã hội htmlsig sẽ tự động tạo ra một icon liên kết tới mạng xã hội đó của bạn.Đây là một tính năng mà mình thấy rất hay và đánh giá cực kỳ cao, nhất là trong thời điểm mạng xã hội đang trở thành một xu hướng không thể thiết như hiện nay
Disclaimer :
htmlsig cho phép bạn tùy chọn việc có hoặc không việc đặt thông tin thêm ví dụ như quy định, quyền, nghĩa vụ ( đối với công ty, doanh nghiệp) hoặc một số thông tin về nào đó mà cần viết thành một đoạn văn dài. Mặc đinh thì tính năng này được bỏ, bạn chọn yes để kích hoạt lên và sửa đổi nội dung có sẵn
Banner :
htmlsig cho phép bạn chèn banner vào chữ ký email. Với banner này bạn có thể đặt thông quảng cáo hoặc dịch vụ của bạn để giới thiệu thêm. Tuy nhiên khuyến cáo nên chọn banner cho phù hợp và nhẹ nhàng thôi. Nếu banner quá khổ sẽ dẫn đến việc gây khó chịu.
Style :
Tại phiên bản miễn phí, htmlsig sẽ cung cấp cho bạn lựa chọn 4 giao diện, đây là những giao diện cơ bản đủ dùng tuy nhiên nhìn không thực sự đặc sắc cho lắm. giao diện hơi tối và rối. bạn có thể tùy chọn những giao diện cho phù hợp với nhu cầu của bạn tại mục Signature Theme, chọn giao diện phù hợp.
Ngoài ra tại mục giao diện này, htmlsig cũng cho phép bạn có những tùy chọn riêng để thể hiện màu sắc, icon mạng xã hội tuy không nhiều nhưng đáp ứng được nhu cầu chỉnh sửa. Nếu bạn chăm chút và cẩn thận thì sẽ tạo nên một chữ kỹ email rất là độc đáo.
Mục App chỉ dành cho tài khoản trả phí mà thôi
Sau khi hoàn thành việc chỉnh sửa chữ ký, bạn tiếp tục coppy phần hiển thị đó và vào cài đặt chữ ký email, chèn vào trong phần chữ ký email. Việc coppy trên htmlsig vẫn giữ nguyên định đạng nên bạn có thể sử dụng với nhiều email khác nhau như gmail hoặc yahoo mail, fpt mail….
Trên đây chúng tôi đã giới thiệu sơ bộ về việc tạo chữ ký email đẹp. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng không yêu cầu bắt đăng nhập và đòi hỏi phức tạp cùng với đó là sự thiết kễ định sẵn của htmlsig khá là chuyên nghiệp nên bạn hãy thử trải nghiệm xem những điều thú vị đang tạo ra nhé.Hi vọng bài viết có ích với bạn.
Bình luận về bài viết